Datenschutzerklärung
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir auf der Website www.drei-seen-lauf.de sowie auf der Registrierungsplattform anmeldung.drei-seen-lauf.de verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
2. Verantwortliche
Verantwortlich für die Datenverarbeitung sind die Veranstalter des Drei-Seen-Laufs:
Ortsbeirat Semlin
vertreten durch Herrn Markus Guthan
14712 Rathenow OT Semlin
Telefon: 03385 / 503684
O & F Bauunternehmung GmbH
vertreten durch Herrn Ulrich Opitz
Rudolf-Breitscheid-Straße 37
14712 Rathenow
Telefon: 03385 / 5471-0
E-Mail: info@ofbau.de
R. Kähne Elektrotechnische Anlagen GmbH
vertreten durch Herrn Carsten Conrad
Grüner Fenn 9
14712 Rathenow
Telefon: 03385 / 5418-00
E-Mail: carsten.conrad@rkaehne.de
Kontakt für Datenschutzanfragen
E-Mail: orga@drei-seen-lauf.de
3. Hosting
Die Website www.drei-seen-lauf.de sowie die Registrierungsplattform anmeldung.drei-seen-lauf.de werden bei AlphaHosting gehostet. Zum Zweck der Bereitstellung und Sicherheit der Website verarbeitet der Hostinganbieter technische Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles.
Hierzu können insbesondere gehören:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Geräts
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und stabilen Betrieb unserer Website.
4. Registrierung und Teilnehmerkonto
Für die Teilnahme am Drei-Seen-Lauf kann ein Teilnehmerkonto auf anmeldung.drei-seen-lauf.de angelegt werden.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse
Wohnort
Geburtsjahr
gewählte Laufdistanz
gewählte Disziplin
freiwillige Vereinsangabe
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung und Organisation des Drei-Seen-Laufs sowie zur Verwaltung der Teilnehmerregistrierungen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
5. Anmeldung über Google
Teilnehmer können sich optional über ihr Google-Konto anmelden.
Hierbei erfolgt die Authentifizierung über Google OAuth.
Im Rahmen der Anmeldung können personenbezogene Daten durch Google an uns übermittelt werden, insbesondere:
Name
E-Mail-Adresse
eindeutige Nutzerkennung
Die Nutzung dieser Funktion erfolgt freiwillig.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
6. Anmeldung über Facebook und Instagram
Teilnehmer können sich optional über Facebook oder Instagram anmelden.
Die Authentifizierung erfolgt über die Dienste von Meta Platforms.
Im Rahmen der Anmeldung können personenbezogene Daten an uns übermittelt werden, insbesondere:
Name
E-Mail-Adresse
eindeutige Nutzerkennung
Die Nutzung dieser Funktion erfolgt freiwillig.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Meta Platforms.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
7. Teilnehmerliste
Zur Förderung der Transparenz und Organisation der Veranstaltung kann eine öffentliche Teilnehmerliste bereitgestellt werden.
Dabei können folgende Angaben veröffentlicht werden:
Vorname
Nachname
Wohnort
Laufdistanz
Disziplin
freiwillige Vereinsangabe
Teilnehmer haben jederzeit die Möglichkeit, ihre Sichtbarkeit in der Teilnehmerliste über ihr Teilnehmerkonto zu deaktivieren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
8. Ergebnislisten
Zur Dokumentation der Veranstaltung können Ergebnislisten veröffentlicht werden.
Die Veröffentlichung erfolgt ausschließlich im Zusammenhang mit der Durchführung des jeweiligen Drei-Seen-Laufs und wird nach Ablauf des Veranstaltungszeitraums entfernt oder archiviert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
10. Informationen zum Drei-Seen-Lauf
Teilnehmer können Informationen rund um den Drei-Seen-Lauf erhalten, insbesondere:
organisatorische Hinweise
Informationen zu Veranstaltungen
Hinweise zur Anmeldung
Informationen zu Laufshirts
Hinweise auf Fotos, Ergebnisse oder Veranstaltungsneuigkeiten
Soweit hierfür eine gesonderte Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
11. Fotos und Videoaufnahmen
Im Rahmen des Drei-Seen-Laufs können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden.
Diese dienen insbesondere:
der Dokumentation der Veranstaltung
der Berichterstattung
der Öffentlichkeitsarbeit des Drei-Seen-Laufs, Ausgewählte Aufnahmen können auf der Website veröffentlicht werden.
Personen, die berechtigte Einwände gegen eine Veröffentlichung haben, können sich an die Veranstalter wenden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
12. Cloudinary
Für die Bereitstellung bestimmter Medieninhalte kann der Dienst Cloudinary genutzt werden.
Beim Abruf von Medien können technisch erforderliche Daten, insbesondere die IP-Adresse des Nutzers, verarbeitet werden.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Cloudinary.
13. YouTube
Auf einzelnen Seiten können Videos eingebunden sein, die auf der Plattform YouTube veröffentlicht wurden.
Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem YouTube-Video kann eine Verbindung zu Servern von YouTube hergestellt werden.
Hierbei können personenbezogene Daten, insbesondere die IP-Adresse, verarbeitet werden.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von YouTube bzw. Google.
14. Cookies
Die Website verwendet technisch notwendige Cookies, soweit diese für den Betrieb der Website und der Registrierungsplattform erforderlich sind.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
15. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Organisation des Drei-Seen-Laufs erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Teilnehmerdaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
16. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVOLöschung gemäß Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVOWiderspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an: orga@drei-seen-lauf.de
17. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer, organisatorischer oder rechtlicher Änderungen erforderlich wird.